Prozessoptimierung für Ihr Unternehmen
Wir analysieren und verbessern Ihre Geschäftsprozesse, um Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und Ressourcen optimal zu nutzen.
Projekt startenHäufige Probleme von Unternehmen
Viele Unternehmen stehen vor folgenden Herausforderungen:
- Unübersichtliche Abläufe und redundante Arbeitsschritte
- Hohe Durchlaufzeiten bei Projekten und Aufgaben
- Fehleranfälligkeit durch manuelle Prozesse
- Schlechte Transparenz über Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Unsere digitalen Lösungsansätze
Wir bieten Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern:
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial
- Automatisierung und Standardisierung von Workflows
- Verbesserung der Fehlerquote und Reaktionszeiten durch klare Prozessdokumentation
- Implementierung von Tools für Echtzeit-Transparenz und Reporting
Unser Vorgehen
Strukturiert zum Erfolg
Prozessanalyse
Wir erfassen alle relevanten Abläufe und identifizieren Engpässe, redundante Schritte und Optimierungspotenziale.
Prozessdesign
Neue oder verbesserte Prozesse werden strukturiert definiert und dokumentiert, um Effizienz und Klarheit zu schaffen.
Automatisierung & Tools
Wir integrieren passende Tools, Automatisierungen und Schnittstellen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Implementierung & Schulung
Optimierte Prozesse werden eingeführt, Mitarbeiter geschult und die Umsetzung kontinuierlich begleitet.
Monitoring & Verbesserung
Prozesse werden überwacht, KPIs analysiert und kontinuierlich optimiert.
Künstliche Intelligenz (optional)
Integration von KI-Komponenten für intelligentes Feedback und Hilfestellungen.
Tech-Stack
Wir arbeiten mit modernsten Technologien
Beispiel-Projekt
Optimierung ausgehender Terminanfragen bei Finanzberatung Müller
Herausforderung
Manuelle Terminanfragen ohne automatisierte Qualifizierung, Übersicht und Email Templates führten zu langen Wartezeiten und aufwendiger Terminfindung.
Lösung
In Zusammenarbeit mit dem Jonas konnten wir ein Multistep Kontaktformular für direkte Kundenkategorisierung entwerfern. Dies ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Kontaktanfragen, einfachere Vorbereitung auf Meetings und einem umfangreichen Admin-Dashboard, um einen Überblick über eingehende Anfragen zu behalten.
Ergebnis
